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엠아이텍에서 GA(총무)부문 인재를 찾습니다

엠아이텍 WE(work experience 파트)는 본사 및 관계사 구성원이 안정적이고 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 자산, 시설, 사무환경, 비용, 계약, 차량, 보험 및 산업안전보건 등 회사 운영 전반을 지원합니다.일상적인 운영업무뿐만 아니라 관계사의 기초 총무체계를 정비하고, 법인별 운영현황을 데이터화하여 공통 업무기준과 관리체계를 구축합니다. 구성원과 회사의 연결 역할을 통해 업무 몰입과 조직 성과창출에 기여합니다.

[주요 업무]

1. 문서 및 지출 관리

- 국내·해외 대리점 계약서 및 관련 문서 관리

- 사내외 공문 수·발신 및 문서 이력 관리

- 더존 ERP를 활용한 정기·비정기 지출결의서 작성

- 지출 증빙자료 취합 및 비용 처리 현황 관리

2. 복리후생 운영

- 사무용품 및 명함 신청·제작 관리

- 임직원 중식대, 경조사 및 웰컴키트 운영

- 모기업 연계 복지/행사 및 회원권 관리

- 기타 임직원 복리후생 관련 행정업무

3. 특허 관리

- 사내 특허 현황 및 월별 관리자료 업데이트

- 특허 관련 비용·일정·문서 관리 및 유관부서 지원

4. 관계사 총무업무 지원

- 관계사 총무 운영현황 파악 및 제반 행정업무 지원

- 향후 관계사 총무 운영을 위한 기초자료와 관리대장 정비

- 관계사 업무는 운영계획에 따라 단계적으로 확대 예정

5. 전산 및 라이선스 관리

- 임직원 PC와 소프트웨어 라이선스 현황 관리

- 사내 네트워크 및 전산환경 운영 지원

[자격 요건]

• 커뮤니케이션이 원활한 분

• 문서 및 지출관리 실무 경험을 보유한 분

• 임직원 복리후생 운영 경험을 보유한 분

• ERP 및 MS Office 활용이 가능한 분

[우대 사항]

• PC, 소프트웨어 라이선스 또는 사내 전산환경 관리 경험이 있는 분

• 네트워크 및 IT 인프라에 대한 기본적인 이해가 있는 분

• 복수 법인 또는 관계사 총무업무 지원 경험이 있는 분

• AI Tool 및 Excel을 활용한 관리대장 작성과 데이터 관리에 능숙한 분

[근무 조건]

· 근무형태: 정규직(수습기간 3개월 - 처우동일)

· 근무일시: 격주 4일(격주 금요일 휴무) 09:00 ~ 18:00(출퇴근 시간 Flexible: 선택근로제 운영중)

· 근무장소: 서울 강남구 봉은사로 458, 덕림빌딩 7층

[기업정보&복지]

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[전형 절차]

· 서류전형 → 면접전형 → 처우협의 → 최종합격

[제출 서류]

· 이력서, 자기소개서, 경력기술서